Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Konserwacja i naprawa instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730097572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 9 - go Maja 95

1.5.2.) Miejscowość: Łask

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 32bltprz@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://32blt.wp.mil.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Skarb Państwa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Konserwacja i naprawa instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8461a39-b43a-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00110401

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej.
Zmiany ogłoszenia, wyjaśnienia treści SWZ, składanie ofert oraz komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie poprzez platformę zakupową. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. Uczestnictwo w postępowaniu wymaga założenia konta użytkownika w sposób określony w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy”, dostępnym pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/elearning (zakładka E-LEARNING zawiera również filmy instruktażowe dotyczące funkcjonalności oprogramowania).
Dodatkowe informacje na temat komunikacji w sprawie postępowania zawiera SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
Korzystanie z Systemu możliwe jest, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, nie mniejszej niż 1Mb/s.
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje.
3. arki internetowe: Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11. Lista zalecanych arek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji arek
4. Dodatkowe oprogramowanie: zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre), w przypadku arek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do arki Szafir SDK Web, oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): związku z przetwarzaniem danych osobowych Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny: 18/TP2/2023.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych Wykonawcy lub osób występujących w jego imieniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Wykonawcy przysługuje:
−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Wykonawcy nie przysługuje:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 18/TP2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 477107,34 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 1 – Instalacje Wentylacji – VTS Clima, VBW, Clima Produkt, pompy ciepła Clint –urządzenia filtrująco-wentylacyjne Awas , urządzenia osuszania powietrza (32 BLT Łask).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 137709,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:

Część 2 – Instalacje Wentylacji i Nawilżania – Swegon, Walter Mayer (32 BLT Łask).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 40365,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 3 – Instalacje Klimatyzacji - Kaisai, GEA, Aermec, McQuay, LG VRF, Windex, Excel, Fujitsu, Daikin, Hitachi, Zibro, Gree, Mitsubishi, Klimor, DanPoltherm, VBW, Sinclair, Bard Maxa, Hidros, MDV, Chigo, Sinclair, Split. (32 BLT Łask, JW. 1551 Sieradz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 213318,32 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 4 – Instalacje Wentylacji – VTS Clima, Ventus, Inwent, urządzenie osuszania powietrza (JW.1551 Sieradz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 20674,37 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Dokument sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) Zamawiający wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych Wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

W części 1:
1. wykazu usług – wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 60 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartość, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługa/i zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
2. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia
informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 8 i 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.1 i 4.2. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 2:
1. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.3 SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 3:
1. wykazu usług – wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 80 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartość, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługa/i zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
2.wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 8 i 7 do SWZ
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.4. i 4.5. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 4:
1. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.6. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie plików złożonych poprzez Portal e-Usług SmartPZP. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-06 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-04

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 0

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE